INFORMAZIONI GENERALI DI SELEZIONE

Data di pubblicazione: 15/04/2025

Termine invio domande: 04/05/2025

Ruolo ricercato: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE

CCNL: Gas – Acqua

Numero posti disponibili: 1

Modalità di valutazione: Titoli, Colloqui tecnici e motivazionali

Titolo di studio minimo richiesto: Diploma quinquennale

Tipologia di contratto: Tempo indeterminato (Il livello di inquadramento ed il correlato trattamento economico saranno comunicati e definiti al termine del processo di selezione con il candidato vincitore/vincitrice).

Area di assegnazione: Direzione Generale 

Referente diretto: Direttore Generale

Sede di lavoro: Provincia di Varese (con possibilità di Smart-working, ove possibile)

Responsabile del procedimento selettivo: Responsabile HR

La risorsa sarà inserita in staff alla Direzione Generale e si occuperà delle attività operative, gestionali e di coordinamento a supporto della Direzione Generale, quali: 

• Coordinamento dei processi amministrativi relativi agli ordini d’acquisto e alla reportistica; 

• Facilitazione della comunicazione interfunzionale per ottimizzare i flussi informativi aziendali;

• Supporto alla pianificazione delle attività strategiche e alla gestione dell’agenda direzionale;

• Organizzazione riunioni interne ed esterne e gestione delle relative attività;

• Elaborazione di documentazione tecnica, materiali di sintesi e presentazioni a supporto decisionale.

• Diploma quinquennale;

• Esperienza in ruoli amministrativi o gestionali con interfaccia diretta con il top management;

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti digitali per la gestione delle attività;

• Capacità organizzative, attitudine al problem solving, orientamento agli obiettivi e flessibilità;

• Riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;

• Patente B.

• Titolo di studio superiore a quello richiesto; 

• Competenze relazionali, comunicative e attitudine alla gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni;

• Approccio proattivo, autonomia operativa e spirito d'iniziativa.