ALFA SRL gestisce il servizio idrico integrato per la Provincia di Varese, promuovendo ogni giorno la qualità, il controllo e il continuo miglioramento della nostra acqua investendo costantemente nel nostro capitale umano. Chi stiamo cercando?

Sarai inserito/a nell’ufficio Parco Auto dell’area Mobilità e Strutture e, in affiancamento al tuo team, darai prevalentemente supporto nelle attività di back office legate alla gestione operativa e documentale del parco auto aziendale, con particolare attenzione agli aspetti amministrativi. In particolare, ti occuperai di:

•Monitoraggio delle scadenze relative ai mezzi aziendali: manutenzioni ordinarie e straordinarie, revisioni, bolli, telepass, ect;

•Gestione dei sinistri, inclusa l’interfaccia con i centri di assistenza e le società di noleggio;

•Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa a supporto delle richieste di acquisto e inserimento degli ordini;

•Predisposizione della documentazione amministrativa per l’apertura dei contratti e monitoraggio delle scadenze dei contratti in essere;

•Inserimento e aggiornamento dei dati inerenti al parco auto sul gestionale dedicato;

•Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto alla gestione amministrativa dei contratti attivi;

•Supporto nella preparazione di reportistiche richieste a livello aziendale;

•Eventuali breve trasferte presso altre sedi aziendali o fornitori, in accompagnamento ai colleghi. 

•Hai un diploma in ambito tecnico o amministrativo;

•Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;

•Hai la patente B;

•Sai lavorare in team, sei preciso/a, affidabile, riservato/a, hai buone competenze relazionali, organizzative e predisposizione al problem solving. 

COSA OFFRIAMO: Stage extracurriculare retribuito, full-time di 6 mesi.

SEDE DI LAVORO: Gallarate (VA), con possibilità di smart-working.